每到年初就是績效考(評)核的結果出爐。
每間公司的出爐時間不一樣,像有些公司是每年3月會告知去年的評核結果,自4月開始給予新的底薪。同仁每次開心過完年後,就是要開始緊張去年的績效到底好不好。
一些主管會親自訂定每一個員工下一個年度的目標,有些主管會依每個人的特性加上工作權責去訂定適合的目標,讓員工加以發以光大;有些主管則僅依個人工作權責去訂定,目標達成率還要求100% 零錯誤,讓不少員工苦不堪言。
有些就讓員工自行訂定目標,再由主管審視是否合宜、是否需調整;有些是員工自行訂定,但主管放牛吃草的。⋯⋯
那績效評核後的員工反應,大致有以下類型:
一、「不動聲色」型。
個人認為這種人境界很高。
從他們的表情看不出來到底會不會被晉升、還是績效被打不好。
通常跟主管面試後就一副撲克臉,臉部完全沒有任何表情,非常安靜的像阿飄一樣走出會議室,然後坐下默默做自己的事。好奇的人會詢問還好嗎?但通常這類人不會透露任何訊息,甚至會很嚴肅地告訴你:「這是個人機密,不能說!」給你一臉釘子,只能讓好奇的人自討沒趣地離開。
二、「眉開眼笑」型。
這類人表現的也太明顯了。
看起來績效很不錯,才會笑著出來。姑且不論是否與主管相談甚歡而眉開眼笑,這類人的喜悅通常是藏不住的,在公司個人的薪水及績效是不能公開談論的,但從一個的態度與表情可以顯現出一個人的心情如何。
三、「極度沮喪」型。
一出會議室就如喪考妣的表情。
一看就知道考核被打的非常差,甚至要寫改善報告的那種最低分。
每家公司的評核工具不一樣,其分數等級也不盡相同。
有些是像我任職的公司有5個級距(如:Higt Effective/ Effective/ ⋯)、有些公司是以甲乙丙丁作為評量、有些是以1~5分評分(5優秀或傑出Outsanding、4超過標準或超乎標準Exceeds Expectations、3達標或符合期望Meets Expectations、2待改進Improvement Needed、1未達要求Unsatisfactory)、⋯⋯
大部份員工的分數都落在中間或中上,分數在最邊邊的,不是大好就是大壞。表現非常優秀或非常差的員工畢竟不多。
對於表現不優的員工,有些公司需要員工寫改善報告,為來年的工作表現做為評核依據,通常會給予幾次的機會,如:若員工連續二年或連續二次的分數都在最差,公司就會評估該員工是否適任此工作職或是否繼續任職公司。
有些公司直接打差評,沒有為轉圜商量的餘地、⋯⋯
不管要寫報告改善或不用寫報告,當年度的加薪幅度肯定很差或根本沒有,對於被打績效差的員工,心情肯定不好,沮喪的表情一切盡寫在臉上了~
四、「一切如常」型。
表現的跟往常一樣,像是沒有去面談一般,開心就開心,生氣就生氣。
這類人跟「不動聲色」類型應該說很像,有些人天生撲克臉,不易讓人查覺他到底是開心還是不開心,但這類「一切如常」型不會因為分數就情緒高低起伏,跟平時一樣表現,高興就表現,生氣也不會刻意隱藏,當績效面談後,旁人也不會知道結果到底是晉升?還是一般?還是根本被打最差也無所謂 (若真如此,也太樂觀了~)。
五、「滔滔不絕」型。
還有一類人,完全不視乎公司規定,『不能談論個人的績效與薪資』,面談結束後就開始滔滔不絕地高談闊論自己的結果如何,完全不在乎大家的眼光。
成績不好就開罵;成績一般就說好險或為自己抱不平,認為自己的工作表現不應只有這樣的分數;或成績被打最差,也完全不避諱地說自己為何被打那麼差,委屈地說自己不應這樣被對待;跟「極度沮喪」型不一樣的是,極度沮喪型是因為臉皮薄(也基於公司規定),加上太難過了,那種想說又說不出口的心情,只能默默閉嘴承受結果。
根據發現,通常需要改進的員工,在績效面談的時間會比表現優秀或平平的員工來得久,原因是主管需要花時間一一點出待改善的原因在哪裡,讓員工了解為何評核的結果分數被打最差,也順便了解員工在日常工作的想法,希望可以協助員工在工作上獲得改善。
以上,是績效評(考)核面談後,員工表現所歸類的類型,或許還有其他類型,但大致的類型是這些。
評量或許是主觀的,姑且不論分數是否公平公正被評量,績效面談時可積極向主管表現可以更好的地方是哪些?待改善的部份有哪些?大部分的主管不喜歡愛爭辯或愛找理由藉口的員工,勇於坦承錯誤,並主動提出改善方案,讓主管看到自己的正面積極態度,相信本來想開罵的主管也罵不下去了吧~ 績效分數也不至於太差。
各類型的主管百百種,沒有說誰好、誰不好,各有優缺,單要看員工的心態如何,才不會在訂定目標或績效面談時,幾家歡樂幾家愁。
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